Panduan Pemilik

Halaman ini menyusun apa yang perlu Anda kerjakan sebagai pemilik — mulai dari hari pertama, lalu jadi rutinitas.

Hari pertama: siapkan toko

1. Daftar & masuk dengan akun Google Anda.
2. Buat toko — isi nama, alamat, dan jenis usaha.
3. Tambah produk — mulai dari 10–20 barang paling laku, jangan semuanya sekaligus.
4. Hubungkan printer kalau Anda mencetak struk.
5. Coba satu transaksi untuk memastikan semuanya jalan.

Satu hal yang tidak bisa diubah

ID Toko bersifat permanen — tidak bisa diganti setelah dibuat, dan itulah yang diketik karyawan Anda saat masuk. Periksa ejaannya sebelum menyimpan. Lihat Buat toko pertama Anda.

Isi harga modal sejak awal

Harga modal boleh dikosongkan, tapi jangan. Tanpa itu, AlirPOS bisa memberi tahu omzet Anda, tetapi tidak bisa memberi tahu untung.

Mengisinya belakangan berarti semua penjualan sebelum itu tidak punya angka keuntungan yang benar.

Rutinitas harian

• Baca laporan harian — omzet, jumlah transaksi, rincian tunai vs QRIS
• Pastikan kasir menutup register di akhir shift, supaya selisih ketahuan di hari yang sama, bukan akhir bulan

Angka yang sering lebih berguna daripada omzet: rata-rata per transaksi (omzet ÷ jumlah transaksi). Omzet naik karena lebih banyak pembeli, dan omzet naik karena tiap pembeli belanja lebih banyak, adalah dua hal berbeda.

Rutinitas mingguan

Cocokkan QRIS dengan mutasi rekening Anda. Ini pemeriksaan paling penting yang bisa Anda lakukan.

AlirPOS menampilkan kode QRIS tetapi tidak memverifikasi pembayaran — kasir yang menekan konfirmasi. Kalau total QRIS di laporan lebih besar daripada yang masuk ke rekening, ada transaksi yang diselesaikan padahal uangnya tidak pernah datang.

Menyiapkan karyawan

Buatkan akun sendiri untuk tiap karyawan — jangan satu akun dipakai bersama. Ini yang membuat laporan bisa menampilkan rincian per kasir dan tanggung jawab uang tiap orang terpisah jelas.

Akun kasir tidak menampilkan harga modal, keuntungan, dan laporan keuangan.

Bagikan Panduan Kasir ke karyawan baru lewat WhatsApp — satu tautan, dan mereka bisa belajar sendiri.

Kalau karyawan berhenti

Nonaktifkan atau hapus akunnya, jangan hanya mengganti kata sandi. Selama akun masih aktif, orang itu masih bisa masuk dari HP mana pun.

Sesuai jenis usaha Anda

• Toko & Ritel
• Kafe & Restoran
• Bengkel

Yang perlu Anda pahami soal data

AlirPOS bekerja tanpa internet — transaksi tersimpan di HP lalu terkirim sendiri saat online. Konsekuensinya: HP yang menyimpan transaksi belum terkirim tidak boleh dihapus, direset, atau dijual sebelum tersambung internet.

Ini penyebab kehilangan data nomor satu, dan sepenuhnya bisa dihindari. Biasakan tiap HP kasir menampilkan “Semua Tersinkron!” sebelum ditinggal.