Lewati ke konten
Panduan AlirPOS

Jasa servis sebagai item jualan

Bagian yang paling membingungkan bengkel baru: jasa servis dimasukkan sebagai produk, sama seperti sparepart.

Terdengar aneh, tapi masuk akal — apa pun yang bisa ditagih ke pelanggan perlu ada di katalog supaya bisa dimasukkan ke SPK dan tercatat di laporan.

Perbedaannya cuma satu

Section titled “Perbedaannya cuma satu”
Jasa servis Sparepart
Contoh Ganti Oli, Servis Ringan, Turun Mesin Oli, Filter, Busi, Kampas Rem
Pelacakan stok Matikan Nyalakan
Kenapa Bisa dikerjakan berkali-kali, tidak pernah “habis” Perlu tahu kapan harus pesan lagi

Kalau pelacakan stok jasa tidak dimatikan, aplikasi akan menolak menjualnya begitu “stok” habis — padahal tenaga mekanik Anda masih ada.

Menyiapkan katalog

Section titled “Menyiapkan katalog”

Buat dua kategori lebih dulu: Jasa Servis dan Sparepart. Lalu tambahkan produk ke masing-masing.

Jasa servis

Section titled “Jasa servis”
  • Nama — sebut seperti yang dipahami pelanggan: Ganti Oli Mesin, Servis Ringan, Bongkar Rem
  • Harga jual — ongkos jasanya
  • Harga modal — kosongkan, atau isi ongkos mekanik bila Anda ingin melacaknya
  • Pelacakan stok — matikan

Sparepart

Section titled “Sparepart”
  • Nama — sebut jenis dan ukurannya: Oli Mesin 1L, Busi Motor
  • Harga jual — harga ke pelanggan
  • Harga modal — harga beli dari pemasok
  • Stok awal — jumlah yang ada di rak sekarang
  • Pelacakan stok — nyalakan

Kenapa harga modal penting di bengkel

Section titled “Kenapa harga modal penting di bengkel”

Bengkel punya dua sumber pendapatan dengan sifat yang sangat berbeda:

  • Sparepart — margin biasanya tipis, dan uang Anda tertahan di stok
  • Jasa — margin jauh lebih besar, tidak butuh modal barang

Tanpa harga modal terisi, laporan hanya bisa menunjukkan omzet, dan Anda tidak akan tahu yang mana sebenarnya yang menghidupi bengkel.

Kalau dipisahkan ke dua kategori, laporan bisa menjawabnya langsung — dan jawabannya sering mengejutkan pemilik bengkel: omzet dari sparepart, untung dari jasa.

Beri nama paket untuk pekerjaan yang sering

Section titled “Beri nama paket untuk pekerjaan yang sering”

Kalau Servis Ringan Anda selalu berisi hal yang sama, buat satu item jasa dengan nama itu, jangan memasukkan lima baris terpisah tiap kali. Pembuatan SPK jadi cepat dan harga Anda konsisten antar pelanggan.

Sparepart yang benar-benar dipakai tetap dimasukkan terpisah, karena stoknya harus berkurang.

Langkah selanjutnya

Section titled “Langkah selanjutnya”