Lacak batch & kedaluwarsa

Butuh add-on Inventori Lanjutan

Untuk apotek, toko obat, minimarket, dan usaha makanan kemasan — di mana barang punya tanggal kedaluwarsa dan kadang harus ditarik per batch.

Add-on ini dipasang di atas paket berbayar (Basic+ atau Pro).

Menerima barang dengan nomor lot

1. Buka Terima Lot.
2. Isi Nomor Lot dan tanggal kedaluwarsanya.
3. Masukkan jumlah yang diterima.
4. Simpan.

Anda juga bisa Pindai Lot kalau kemasannya membawa kode yang memuat nomor lot dan tanggal kedaluwarsa — jauh lebih cepat dan tidak salah ketik.

Yang paling dekat kedaluwarsa dijual lebih dulu

Aplikasi mengutamakan lot yang paling dekat kedaluwarsa saat barang terjual. Kasir tidak perlu memilih — sistem yang mengatur urutannya.

Ini prinsip FEFO (First Expired, First Out), dan lebih tepat daripada sekadar “yang datang duluan keluar duluan” untuk barang bertanggal kedaluwarsa.

Memantau yang akan kedaluwarsa

Buka daftar lot yang mendekati kedaluwarsa — tiap baris menunjukkan sisa waktu hingga kedaluwarsa.

Kalau belum ada, tertulis “Tidak ada lot terlacak di inventaris.”

Periksa mingguan, bukan saat sudah telat

Barang yang tinggal dua minggu masih bisa diselamatkan lewat diskon. Barang yang kedaluwarsa besok cuma bisa dibuang.

Satu pemeriksaan rutin tiap minggu mengubah kerugian jadi diskon yang masih menghasilkan.

Menarik lot bermasalah

Kalau produsen menarik satu batch, atau Anda menemukan barang bermasalah:

1. Buka lot tersebut.
2. Ketuk TARIK LOT.
3. Aplikasi memperingatkan: “Apakah Anda yakin ingin menarik lot ini? Ini akan memblokir penjualan lot ini di masa mendatang. Tindakan ini tidak mudah dibatalkan.”
4. Konfirmasi dengan Ya, Tarik Lot.

Sejak saat itu, lot tersebut tidak bisa dijual lagi.

Penarikan tidak mudah dibatalkan

Pastikan Anda menarik lot yang benar. Periksa nomornya dua kali sebelum konfirmasi — memulihkannya tidak sesederhana membatalkan.

Menelusuri siapa yang sudah membeli

Setelah menarik lot, Anda bisa melihat penjualan yang memuat lot tersebut. Kalau tidak ada, tertulis “Tidak ada penjualan untuk lot ini.”

Inilah alasan sebenarnya add-on ini ada: saat ada penarikan produk, Anda bisa menghubungi pembelinya — bukan sekadar menghentikan penjualan. Untuk apotek dan toko makanan, kemampuan itu bisa jadi selisih antara masalah kecil dan masalah besar.

Agar bisa menghubungi, pembelinya perlu tercatat — lihat Kelola data pelanggan.

Langkah selanjutnya

• Lacak nomor seri — pelacakan per unit
• Cek stok produk
• Kelola data pelanggan